Construyendo una Fuerza Laboral remota, robusta y Segura
Blog a cargo del equipo de Mercadotecnia de SERTEI
El #teletrabajo se ha convertido en una práctica cada vez más común, brindando flexibilidad y productividad a los empleados. Sin embargo, este modelo de trabajo también plantea desafíos en términos de #ciberseguridad. Como profesional de Recursos Humanos, tu papel es crucial para garantizar que el teletrabajo sea seguro para todos los miembros del equipo y la organización en su conjunto. En esta guía, exploraremos las mejores prácticas para garantizar la seguridad en el trabajo remoto.
1. Crear una Cultura de Seguridad
Promover una cultura de seguridad es fundamental para proteger la información sensible de la empresa y mitigar riesgos cibernéticos. Educar a los empleados sobre las amenazas de seguridad y cómo prevenirlas debe ser una prioridad. Realizar sesiones de formación y concienciación sobre ciberseguridad regularmente ayudará a que los empleados identifiquen y eviten posibles riesgos.
2. Establecer Políticas y Procedimientos Claros
Desarrollar políticas y procedimientos específicos para el trabajo remoto es esencial. Estas políticas deben abordar temas como el uso adecuado de dispositivos personales y corporativos, contraseñas seguras, acceso a redes Wi-Fi públicas y cómo manejar la información confidencial. Asegúrate de que todos los empleados comprendan y firmen estas políticas antes de iniciar el teletrabajo.
3. Utilizar una Red Privada Virtual (VPN)
Una VPN crea un túnel cifrado entre el dispositivo del empleado y la red corporativa, protegiendo la información transmitida. Alentando a los empleados a utilizar una VPN para acceder a datos confidenciales, se reduce el riesgo de que los datos sean interceptados por actores maliciosos.
4. Actualizar y Proteger Dispositivos
Es crucial asegurarse de que los dispositivos utilizados para el teletrabajo estén actualizados con los últimos parches de seguridad y cuenten con software antivirus confiable. Animar a los empleados a mantener sus sistemas operativos y aplicaciones actualizadas reducirá las vulnerabilidades potenciales.
5. Implementar la Autenticación Multifactor (MFA)
La autenticación multifactor agrega una capa adicional de seguridad al requerir más de una forma de #autenticación para acceder a sistemas o cuentas. Esto ayuda a proteger contra el acceso no autorizado incluso si las contraseñas se ven comprometidas.
6. Respaldo y Almacenamiento Seguro de Datos
Es esencial asegurar que todos los datos importantes estén respaldados regularmente en servidores seguros. Asegúrate de que los empleados entiendan cómo almacenar los datos correctamente y evitar el uso de dispositivos de almacenamiento no autorizados.
7. Vigilancia y Detección de Amenazas
Implementa soluciones de monitoreo y detección de amenazas para identificar actividades sospechosas en tiempo real. El monitoreo constante permitirá una respuesta rápida y efectiva en caso de cualquier incidente de seguridad.
8. Fomentar la Comunicación Segura
Alentar a los empleados a utilizar canales de comunicación seguros, como correos electrónicos cifrados o plataformas de mensajería con seguridad de extremo a extremo, ayudará a proteger la información sensible de la empresa de fugas no deseadas.
Garantizar la seguridad en el teletrabajo es una responsabilidad compartida entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Siguiendo estas prácticas, podrás crear un entorno de trabajo remoto más seguro y proteger la integridad de la información de la empresa. La ciberseguridad es un eslabón crucial en la cadena del teletrabajo exitoso, y todos deben estar conscientes de su importancia para asegurar el éxito de la organización en el mundo digital actual.